Contenu
- Utilisation de votre compte de messagerie personnel pour les entreprises
- Courriel de haut niveau
- En conclusion
Que vous utilisiez ou non le compte de messagerie de votre entreprise pour envoyer des e-mails personnels dépend principalement de l'entreprise. Il appartient à votre employeur d'établir des politiques et des directives qui régissent l'utilisation de ses ressources réseau. Les employeurs doivent demander aux employés de lire et d'accepter une politique d'utilisation acceptable (AUP) qui décrit ce qui est autorisé et ce qui ne l'est pas avant de leur accorder l'accès aux ressources du réseau.
Utilisation de votre compte de messagerie personnel pour les entreprises
Encore une fois, la réponse est que ce n'est probablement pas sage.Votre compte de messagerie personnel a-t-il les mêmes règles de mot de passe strictes que le compte de messagerie de votre entreprise? Les communications entre votre ordinateur et les serveurs du fournisseur de messagerie personnel sont-elles sécurisées ou cryptées d'une manière ou d'une autre? Si vous envoyez des informations sensibles ou confidentielles, peuvent-elles être interceptées ou une copie sera-t-elle mise en cache ou stockée sur les serveurs de messagerie?
En plus de ces questions, si votre entreprise relève de mandats de conformité tels que Sarbanes-Oxley (SOX), il existe des exigences concernant la protection et la conservation des communications par courrier électronique liées à l'entreprise. Si vous travaillez pour un organisme gouvernemental, il y a de fortes chances que vos communications soient soumises à une sorte de règles sur la liberté d'information. Dans les deux cas, l'envoi d'informations officielles sur votre compte personnel les mettrait en dehors des contrôles en place pour protéger et conserver les communications par e-mail. Cela n'est pas seulement une violation de la conformité, mais donne également l'apparence d'une tentative délibérée et intentionnelle de contourner le système et de cacher secrètement vos communications.
Courriel de haut niveau
Il n'y a pas de meilleure illustration de la raison pour laquelle mélanger le courrier électronique personnel avec le courrier électronique professionnel est une idée terrible que celle de l'utilisation par Hillary Clinton d'un serveur de messagerie privé pendant son mandat de secrétaire d'État. Ce fut l'un des cas les plus publics de pourquoi vous ne devriez pas faire quelque chose comme ça. Non seulement cela va à l'encontre de la politique gouvernementale. Ce n'est tout simplement pas une bonne idée, car les comptes de messagerie personnels n'ont généralement pas le nombre de protections techniques qu'offrent les systèmes gouvernementaux. Non pas que les systèmes gouvernementaux soient parfaits, mais ils sont généralement configurés de manière à tenter de minimiser les menaces de sécurité.
De l'autre côté de l'allée, une fois nommée vice-présidente républicaine Sarah Palin, ancienne gouverneure de l'Alaska, a appris à la dure que les comptes de messagerie personnels n'offrent pas le même niveau de sécurité que le système de messagerie du gouvernement de l'Alaska. Un groupe se faisant appeler «anonyme» a réussi à pirater ses comptes de messagerie Yahoo personnels. 'Anonymous' a rendu public une poignée d'e-mails, plus ou moins pour prouver qu'ils avaient piraté le compte. Certains des titres et destinataires du message semblent soutenir des rumeurs selon lesquelles elle aurait pu utiliser son e-mail personnel spécifiquement pour garder le sujet éthiquement contesté hors du système de messagerie du gouvernement de l'Alaska et en dehors de toute exigence en matière de liberté d'information.
En conclusion
Assurez-vous de suivre les bonnes pratiques lors de la création de mots de passe, même pour vos comptes personnels. Sécurisez les mots de passe ou non, utilisez un bon jugement et suivez les règles lorsque vous décidez de mélanger les e-mails personnels et professionnels.
