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Le BYOD, ou «apportez votre propre appareil», est populaire sur de nombreux lieux de travail car il apporte la liberté aux employés et aux employeurs. Cela signifie que les travailleurs peuvent apporter leurs propres ordinateurs, tablettes PC, smartphones et autres appareils de productivité et de communication sur leur lieu de travail pour des activités professionnelles. Bien qu'il soit très apprécié par la plupart, il présente de nombreux inconvénients et doit être traité avec une prudence particulière. Dans cet article, nous examinons comment les gens dans les entreprises accueillent l'idée, ses avantages et ses inconvénients.
La popularité de BOYD
BOYD est devenu un élément majeur de la culture de bureau moderne. Une étude récente (par Harris Poll d'adultes américains) a révélé que plus de quatre personnes sur cinq utilisent un appareil électronique personnel pour des tâches liées au travail. L’étude a également montré que près d’un tiers des personnes qui apportent leur ordinateur portable au travail se connectent au réseau de l’entreprise via le Wi-Fi. Cela ouvre la possibilité d'une intrusion de l'extérieur.
Près de la moitié de tous ceux qui déclarent utiliser un appareil électronique personnel pour le travail ont également autorisé une autre personne à utiliser cet appareil. La fonction de verrouillage automatique, qui est importante pour un environnement d'entreprise, n'est pas utilisée par plus d'un tiers des utilisateurs de leur ordinateur personnel au travail, et environ ce même pourcentage déclare que les fichiers de données de leur organisation ne sont pas cryptés. Les deux tiers des utilisateurs BYOD admettent ne pas faire partie d'une politique BYOD de l'entreprise, et un quart de tous les utilisateurs BYOD ont été victimes de logiciels malveillants et de piratage.
BOYD Pros
Le BYOD peut être une aubaine pour les employeurs et les employés. Voici comment cela peut vous aider.
Les employeurs économisent sur l'argent dans lequel ils devraient investir pour équiper leur personnel. Leurs économies comprennent celles réalisées sur l'achat d'appareils pour les travailleurs, sur la maintenance de ces appareils, sur les plans de données (pour les services voix et données) et autres.
BOYD rend (la plupart) les travailleurs plus heureux et plus satisfaits. Ils utilisent ce qu'ils aiment - et ont choisi d'acheter. Ne pas avoir à faire face aux appareils budgétaires et souvent ennuyeux proposés par l'entreprise est un soulagement.
Contre BYOD
D'un autre côté, BOYD peut causer des problèmes à l'entreprise et au personnel, parfois de gros problèmes.
Les appareils apportés par les travailleurs sont susceptibles de rencontrer des problèmes d'incompatibilité. Les raisons en sont nombreuses: incompatibilité de version, plates-formes conflictuelles, configurations incorrectes, droits d'accès inadéquats, matériel incompatible, appareils qui ne prennent pas en charge un protocole utilisé (par exemple SIP pour la voix), appareils qui ne peuvent pas exécuter un logiciel requis (par exemple Skype pour Blackberry), etc.
La confidentialité est rendue plus vulnérable avec BOYD, tant pour l'entreprise que pour le travailleur. Pour le travailleur, la logistique de l'entreprise peut avoir des règles appliquées qui exigent que son appareil et son système de fichiers soient ouverts et utilisables à distance par le système. Les données personnelles et privées peuvent alors être divulguées ou falsifiées.
La confidentialité des données de grande valeur de l'entreprise est également menacée. Les travailleurs auront ces données sur leurs machines et une fois qu'ils auront quitté l'environnement de l'entreprise, ils constitueront des fuites potentielles pour les données de l'entreprise.
Un problème peut en cacher un autre. Dans le cas où l'intégrité et la sécurité de l'appareil d'un travailleur sont compromises, l'entreprise peut imposer des systèmes pour effacer à distance les données de cet appareil, par ex. via les stratégies ActiveSync. De plus, les autorités judiciaires peuvent garantir la saisie du matériel. En tant que travailleur, pensez à la perspective de perdre l'utilisation de votre précieux appareil parce que vous possédez quelques fichiers liés au travail.
De nombreux travailleurs sont réticents à apporter leurs appareils au travail car ils ont le sentiment que l'employeur les exploitera. Beaucoup réclament un remboursement pour usure et préfèrent en quelque sorte «louer» l'appareil au patron en l'utilisant dans ses locaux pour son travail. Cela fait perdre à l'entreprise l'avantage financier de BOYD.
