Contenu
- Inbox Zero est-il vraiment possible ou même souhaitable?
- Ce sentiment vide
- Nous avons des raisons
- L'email est en train de mourir
- C’est votre principal système de communication
- Souvenirs
- Vous l'utilisez pour gérer les contacts
- Il n'y a pas de moyen facile de le faire
- Vous vivez dans la peur de supprimer définitivement quelque chose d'important
- Vous n'êtes pas d'accord avec l'idée même de supprimer tout ce qui est numérique
- Vous êtes dépassé, donc humain
Inbox Zero est-il vraiment possible ou même souhaitable?
Mis à jour le 27 janvier 2020 à 13 h 53 HNE
Ce sentiment vide
Nous le savons parce que, selon un autre sondage de Rescuetime en 2018, 70% des personnes gardent leur boîte de réception ouverte toute la journée, mais seulement 20% ont un plan pour gérer tout ce courrier. C'est ainsi que les boîtes de réception UnZero sont nées, les amis.
Les gens ressentent fortement le vide vierge d'une boîte de message vide. Selon le sondage Adobe, 27% décrivent le concept comme «incroyable», comme s'ils repéraient une aigrette rare en train de descendre sur la flèche de l'Empire State Building. Un nombre égal, cependant, tourne en dérision le concept de «TOC borderline». Par exemple, qui pourrait être assez compulsif pour microgérer sa boîte de réception surchargée presque hors de l'existence? 24 pour cent lèvent les mains de désespoir et appellent Inbox Zero "Impossible". Mon préféré, cependant, ce sont les 39% qui disent que c'est "Soulager", alors qu'ils n'ont aucune expérience de première main avec Inbox Zero.
Nous avons des raisons
Pourquoi notre boîte de réception n'est-elle pas vide? Il y a beaucoup de bien - nous le jurons, ce sont de bonnes raisons - pourquoi. Faites-nous savoir combien correspondent à vos excuses… euh… raisons.
L'email est en train de mourir
Nous avons lu de nombreux rapports qui disent que le courrier électronique comme une forme de communication entre les humains est dépassé. Si tel est le cas, pourquoi passer des heures chaque jour à le nettoyer? Mais cette chose «mourante» surestime probablement un peu le cas. Tout d'abord, nous recevons des dizaines de nouveaux e-mails chaque jour (sans compter le spam). Certains sont des emplacements d'entreprises. Beaucoup sont des bulletins d'information et des promotions en magasin (merci, les achats en ligne) et une poignée de missives personnelles nous sont écrites par d'autres humains. Les entreprises n'abandonnent certainement pas le courrier électronique. Une enquête réalisée en 2016 par Rebixit a placé le courrier électronique comme canal privilégié pour atteindre les clients à près de 25% (les SMS, cependant, représentaient 49%).
C’est votre principal système de communication
Je fais la plupart de ma communication directe avec mes collègues via Slack, mais à part cela, le courrier électronique est toujours une plateforme de communication cruciale. Cependant, si je suis honnête ici - et je devrais l'être, non? Pourquoi te mentir? - les SMS dépassent de loin les e-mails (et les appels téléphoniques) comme ma plateforme de communication la plus importante. Pour mémoire, je ne gère pas les textes mieux que les e-mails. Dieu merci, Apple est sur le point d'améliorer la recherche iMessage dans iOS 13.
Souvenirs
Nous avons des e-mails importants, émotifs et très personnels (une poignée de parents décédés) que nous ne voulons pas imprimer et refuser de supprimer. Nous savons, nous faisons cela mal.
Vous l'utilisez pour gérer les contacts
Nous rencontrons de nouvelles personnes IRL (dans la vraie vie) et en ligne tout le temps, mais nous n'arrivons presque jamais à les ajouter à nos contacts. Cela demande un réel effort, même sur l'iPhone (le processus est un peu compliqué, n'est-ce pas?). Au lieu de cela, nous aimons utiliser une combinaison de divination et de vaudou pour trouver des personnes dans des courriers électroniques que nous pensons connaître, savons ou rencontrons plusieurs fois mais n'ont pas mémorisé leurs noms. Nous nous souvenons, disons, de l'entreprise pour laquelle ils travaillent, ou du sujet qu'ils ont présenté, ou d'un extrait de la brève discussion que nous avons eue avec eux. Ensuite, nous recherchons Gmail pour cette seule chose et trouvons généralement l'e-mail d'eux, puis survolons le nom pour lancer une toute nouvelle fenêtre d'e-mail. Tout au long de ce processus, nous ne mémorisons jamais leur nom ou leur adresse e-mail.
Il n'y a pas de moyen facile de le faire
Nous avons le fantasme de sélectionner tous les e-mails dans ma boîte de réception, d'appuyer sur Supprimer, puis de s'éloigner. Nous ne le ferons jamais pour toutes les raisons que nous avons énumérées ci-dessus. Pour notre défense, supprimer uniquement les déchets n'est pas facile.Il existe des méthodes, dont beaucoup ont à voir avec l'identification des classes de courriels et leur suppression. De temps en temps, nous recherchons tous les messages d'un expéditeur de newsletter particulier et lorsque nous en avons une liste, nous les supprimons tous. nous devrions le faire beaucoup plus souvent. Nous pourrions également configurer des filtres à l'aide de la fonctionnalité Étiquettes de Gmail (ce sont des dossiers, en quelque sorte) et faire supprimer automatiquement les e-mails à ces étiquettes au bout d'un certain temps. Si vous nous aimez et que vous lisez cela comme «cela représente beaucoup de travail», vous savez pourquoi nous n'avons pas encore fait cela.
Vous vivez dans la peur de supprimer définitivement quelque chose d'important
Ce ne sont pas seulement les e-mails personnels que nous craignons de perdre. Nous avons supprimé par inadvertance de nouveaux e-mails, puis nous nous sommes précipités pour les récupérer. La suppression en masse garantit que nous supprimerons quelque chose et le regretterons plus tard. Essayer de trouver des e-mails jetés, c'est comme creuser dans une décharge - ce n'est pas agréable.
Vous n'êtes pas d'accord avec l'idée même de supprimer tout ce qui est numérique
Nous avons un espace illimité, non?
Si vous pouvez stocker 2 téraoctets de données dans l'espace d'une carte de crédit, vous devriez avoir suffisamment de place pour des milliards d'e-mails. Vois-le de cette façon. Lorsque nous prenions des photos analogiques, personne ne nous a dit de jeter 15% parce que nous manquions de place dans notre grenier. Pourquoi nous demande-t-on de libérer de l'espace sur un lecteur numérique qui prend beaucoup moins de place qu'un grenier pour stocker toutes les mémoires numériques de 10 000 personnes?
Vous êtes dépassé, donc humain
Nous avons beaucoup à faire et quand nous regardons la taille de notre boîte de réception, nous pensons «impossible», puis oublions cela et recommençons à nous sentir mieux.
Il n'y a pas de baguette magique pour atteindre Inbox Zero, mais si cela vous fait vous sentir mieux, nous y sommes tous (et dans notre boîte de réception) ensemble.
