Comment fusionner deux ou plusieurs documents Microsoft Word

Contenu

• Créez un document maître pour en faciliter l'accès
• Fusion de deux ou plusieurs documents Word
• Fusion de différentes versions d'un même document

Créez un document maître pour en faciliter l'accès

Si vous avez plusieurs documents Microsoft Word que vous souhaitez combiner en un seul, simplement copier le contenu de chacun et le coller dans votre document de destination n'est pas la méthode la plus efficace disponible. Cela peut prendre beaucoup de temps, surtout si vous avez affaire à un grand nombre de documents ou à une mise en forme complexe.

La meilleure façon de fusionner des documents Word est d'utiliser la fonctionnalité intégrée de l'application, créée dans ce but.

La fonctionnalité détaillée dans cet article n'est pas disponible dans Word Online.

Fusion de deux ou plusieurs documents Word

Suivez les instructions ci-dessous pour combiner des documents Word en un seul fichier maître.

1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez servir de document principal.
2. Placez le curseur actif à l'endroit du document où vous souhaitez insérer le nouveau contenu.
3. Sélectionnez le Insérer onglet, situé près du coin supérieur gauche de l'interface Word.
4. Sélectionner Objet, situé dans la section Texte de la barre d'outils principale de Word et représenté par une nouvelle icône de fenêtre.
5. Lorsque le menu déroulant apparaît, sélectionnez Objet.
6. La boîte de dialogue Objet devrait maintenant apparaître, superposant la fenêtre principale de Word. Sélectionnez le Créer à partir d'un fichier onglet, puis sélectionnez Feuilleter sous Windows, ou Depuis le fichier sur macOS.
7. Recherchez et sélectionnez le ou les fichiers contenant le contenu que vous souhaitez insérer dans votre document.
8. Une fois la Le nom du fichier est champ est renseigné avec le chemin d'accès approprié et le ou les fichiers source, sélectionnez D'accord sous Windows, ou Insérer sur macOS.
9. Le contenu du ou des fichiers de destination doit maintenant être inséré dans votre document Word actuel à l'emplacement précédemment sélectionné. Ces étapes peuvent être répétées pour plusieurs documents si vous le souhaitez.

Vous pouvez également choisir le Texte du fichier option présentée à l'étape 5 ci-dessus, mais uniquement si vous êtes intéressé à insérer du texte brut à partir d'un fichier source et que vous ne souhaitez pas conserver la mise en forme, conserver les images, etc.

Fusion de différentes versions d'un même document

Si vous avez plusieurs versions du même document de base, peut-être une version sur laquelle plusieurs personnes différentes ont travaillé individuellement, elles peuvent également être fusionnées en un seul fichier maître sans copier ni coller manuellement. Cependant, le processus pour ce faire est un peu différent du chemin détaillé ci-dessus.

1. Sélectionnez le La revue onglet, situé en haut de l'interface Word.
2. Sélectionner Comparer.
3. Lorsque le menu déroulant apparaît, sélectionnez Combiner ou Combiner des documents. 
4. le Combiner des documents devrait maintenant apparaître, recouvrant votre fenêtre Word principale. Sélectionnez le document principal, soit dans le menu déroulant, soit en sélectionnant l'icône de dossier située dans le Document original section.
5. Répétez cette étape dans le Document révisé , en remplaçant le document principal par le fichier contenant les modifications que vous souhaitez fusionner.
6. Sélectionnez le Plus sous Windows ou le flèche vers le bas sous macOS, qui présente plusieurs paramètres facultatifs qui détermineront la manière dont les deux fichiers seront comparés, ainsi que la façon dont les modifications seront notées dans votre document nouvellement créé.
7. Une fois satisfait de vos paramètres, sélectionnez D'accord de fusionner les deux documents en conséquence. Les documents originaux et combinés seront désormais affichés côte à côte, avec un enregistrement des révisions et leurs détails correspondants.