Comment créer une liste déroulante dans Excel pour restreindre les données

Contenu

• Limiter les données pouvant être saisies dans une cellule
• Créer une liste déroulante
• Supprimer une liste déroulante dans Excel

Limiter les données pouvant être saisies dans une cellule

Créez des listes déroulantes ou des menus dans Excel pour limiter les données pouvant être entrées dans une cellule spécifique à une liste prédéfinie d'entrées. L'utilisation d'une liste déroulante pour la validation des données facilite la saisie des données, empêche les erreurs de saisie et limite le nombre d'emplacements pour la saisie des données.

Les instructions de cet article s'appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010; et Excel pour Mac.

Créer une liste déroulante

Les données qui sont ajoutées à une liste déroulante peuvent se trouver sur la même feuille de calcul de la liste, sur une autre feuille de calcul dans le même classeur ou dans un classeur Excel complètement différent.

Dans ce didacticiel, les types de cookies pouvant être sélectionnés dans une liste déroulante seront limités à une liste approuvée. Avant de suivre le didacticiel, entrez les données dans les colonnes D et E indiquées dans l'image ci-dessous.

Pour créer une liste déroulante:

1. Sélectionnez la cellule B3 pour en faire la cellule active.

2. Sélectionner Les données.

3. Sélectionner La validation des données pour ouvrir la boîte de dialogue Validation des données.

4. Sélectionnez le Paramètreslanguette.

5. Sous Autoriser, sélectionnez la flèche vers le bas.

6. Choisirliste.

   

7. Placez le curseur dans la zone de texte Source.

   
   

8. Mettre en surbrillance les cellules E3 à traversE10 dans la feuille de calcul pour ajouter les données de cette plage de cellules à la liste.

   

9. Sélectionner D'accord. Sauf pour Excel pour Mac, où vous sélectionnez Terminé.

Une flèche vers le bas apparaît à côté de la cellule B3, indiquant la présence de la liste déroulante. Lorsque vous sélectionnez la flèche vers le bas, la liste déroulante s'ouvre pour afficher les huit noms de cookies.

La flèche vers le bas de la liste déroulante n'est visible que lorsque cette cellule devient la cellule active.

Supprimer une liste déroulante dans Excel

Lorsque vous avez terminé avec une liste déroulante, supprimez-la d'une cellule de feuille de calcul à l'aide de la boîte de dialogue de validation des données.

Si vous déplacez une liste déroulante vers un nouvel emplacement sur la même feuille de calcul, il n'est pas nécessaire de supprimer et de recréer la liste déroulante. Excel met à jour dynamiquement la plage de données utilisée pour la liste.

1. Sélectionnez le cellule contenant la liste déroulante à supprimer.

2. Sélectionner Les données.

3. Sélectionner La validation des données pour ouvrir la boîte de dialogue Validation des données.

4. Sélectionnez le Paramètres languette.

5. Sélectionner Tout effacer pour supprimer la liste déroulante.

   

6. Sélectionner D'accord pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de calcul.

Pour supprimer toutes les listes déroulantes d'une feuille de calcul, cochez la case en regard de Appliquer ces modifications à toutes les autres cellules avec les mêmes paramètres. Vous le trouverez dans l'onglet Paramètres de la boîte de dialogue Validation des données.